Stresi Artırmadan Verimliliği Artırmanın 9 Yolu

Süper temizlik.com.tr| Blog - Stresi Artırmadan Verimliliği Artırmanın 9 Yolu

Stresi Artırmadan Verimliliği Artırmanın 9 Yolu
Ücretsiz İlan Sitesi

Sahibinebak.com
Sahibinebak.com

1992'deki Glengarry Glen Ross filmi bize “Always Be Closing” veya “ABC” gibi ölümsüz bir cümle verdi. Günümüzün profesyonel ağır iş yükleri dünyasında, aynı anda birçok proje devam ediyor ve üst üste binen son teslim tarihlerinde, ABC “ABP” olabilir - “ Daima Üretken Olun . ”

Çünkü modern profesyonelden beklenen budur: posta odasından mahkeme salonuna, satış departmanına ve grafik tasarıma kadar yüksek verimlilik .

Ne yazık ki, bu tür bir kültür astronomik stres düzeylerini doğurur - gerçekçi olmayan hedeflere ulaşma çabası içinde çalışan profesyonellerin doğrudan çalışmasının sonucu (genellikle kendi kendini empoze eder) veya başarıya giden yolda öz bakım uygulamalarını ihmal etmeleri.

İyi haber şu ki, hayatımızı tansiyon ilacı ya da gece yarısı yağını yakmakla geçirmek zorunda değiliz. Birkaç basit numara uygulamak, yalnızca üretkenliğimizi korumamıza izin vermez, aynı zamanda stresi veya düz bir ceketle sarma şansımızı artırmadan verimliliğimizi de arttırır.

İşte stresi artırmadan verimliliği arttırmanın on yolu.

1. Basit tutun

Bugünlerde en basit işleri bile fazla karmaşık hale getirmek tamamen kolaydır. Ancak sonuçta, ilk çeyrek satış tahminleri hakkındaki bu rapora 2 sayfalık bir kaynakça eklemeye gerek yoktur. Geceyi Kinko'da geçirmek için tek yapmanız gereken basit bir rapor yazmak olduğunda büyük formatlı renkli grafikler oluşturmaktır.

İşverenler, teşviki gösteren ve fazladan milleri geçen çalışanları seviyor, ama bazen kalabalığın üzerinde durmak için yeterince zaman ve beyin gücü harcıyorlar , sadece uzun vadede seni incitiyor: şimdi diğer projelerde ve sende yetişmek zorundasın Bir sınıf öğreticisinin profesyonel eşdeğeri olarak rastladım. Muhtemelen çoğu işveren, beklendiği gibi ve zamanında teslim edilen doğru ve verimli bir işe sahip olmayı, “ne kadar zeki olduğuma bakın” ifadesinin gösterilmesini tercih eder.

2. Dikkat dağıtmalarını ortadan kaldırın

Bu hiç akıllıca olmamasına rağmen, dikkat dağınıklıklarını gidermek seslerden daha zor olabilir. Dikkat dağıtıcı şeyler çok çeşitli şekillerde olabilir ve arka planda çalışan bir radyo istasyonu kadar net olabilir veya cep telefonunuzun 8 saat boyunca sosyal medya güncellemelerini “karıştırarak” olduğu kadar sinsi olabilir Evden çalışıyorsanız, ön kapının dışından çağıran hoş ve güneşli bir gün, kendinize atadığınız görevlere yoğun bir rakip olabilir; sevimli bir kedi ise kesinlikle kendi dikkatinizi çeken cazibesini sunar.

Dikkat dağıtma ne olursa olsun, onunla savaşmanın anahtarı disiplin olacaktır. Kendine bir teşvik sunarak kendine yardım et. Örneğin, tüm çalışma günü boyunca sosyal medyadan uzak durabiliyorsanız - işinizin bir parçası olmadığını varsayarsak - o zaman kendinizi geceleyin süslü bir makarna akşam yemeği ya da çok ihtiyaç duyulan bir koşu ya da yürüyüşle ödüllendirin. Belki de sadece daha az su alırsanız makul bir saatte eve geleceğinizi bilmek, mümkün olduğunca verimli olacak kadar teşvik edicidir. Çünkü sonuçta, yaptığınız şey şu: Odaklanıp aşağı eğilerek, ofiste gereksiz yere zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Sadece 10 dakikalık ara verdiğinizden emin olun; bu, pillerinizi şarj etmenize ve çalışmalarınızı yenilemenize olanak sağlar. Bunu yapmamak, yalnızca tükenmişliğe yol açacaktır .

3. Görevleri Tanımlayın ve Düzenleyin

Geceleri yatakta yatmaktan daha kötü bir şey yoktur, görünüşte karışık bir randevu, telefon görüşmeleri, toplantılar, e-postalar ve raporlar karışıklığını vurgulamaktan daha kötü bir şey yoktur - ve ertesi sabah nerede başlayacağınızı bile bilmiyor. Daha da kötüsü, günün yarısını öncelikli ölçekte düşük bir işe harcamak. Görevinizdeki önünüzdeki günü parçalayarak bu kısır döngü ve verimlilik engelleyicisine kurban gitmekten kaçının. Her görevi önem sırasına göre derecelendirin ve etkili bir iş akışı oluşturun. İsterseniz, “Yapılacaklar” listesi olarak adlandırın. Sadece beyninden ve kağıttan çıkar.

4. Sadece Dalışın

Hepimiz başardık: son dakikaya kadar büyük bir sebepten korktuğumuz bir girişimi erteledik - belki de zaman alıcı, stresli veya korkutucu. Fakat görevleri ne kadar uzağa koyarsak, zihinlerimizin arkasında gremlin olmalarına izin verirsek, o kadar strese gireriz ki bu ayaklarımızı sürüklerken yaptığımız diğer işleri etkilemeye başlar. Basit gerçek şu ki, korkunç görünen işleri kafa kafaya halletmek, hem bir başarı hem de rahatlama duygusu getiriyor ve karşımıza çıkan görevlerin geri kalan kısmını tamamen kucaklamak için zihinlerimizi serbest bırakıyor - verimliliğimizi arttırıyor ve stresimizi azaltıyor.

5. Aşağı Bogged almayın

Bir projeye tam anlamıyla yaklaşmanın kapak tarafında “kırmızı ringa balığı” detaylarına kapılmamamız gerekiyor - dikkatimizi ve verimliliğimizi azaltan küçük sorunlar. Örneğin, bir raporda hangi yazı tipinin kullanılacağı hakkında iki gün vurgulamak yerine , tekerleği yeniden icat etmeye çalışmayı bırakın ve şirket içinde yaygın olarak kabul edilen bir yazı tipi seçin. O zaman hayatına devam et; grafik tasarımcı değilsin. Bunun gibi küçük meselelere bakmak, başka bir erteleme biçimidir . Bunu tanımayı öğrenin; neyin önemli olduğunu ve neyin önemli olmadığını tanımlayın, böylece daha düzenli bir iş akışı elde edin.

6. Yardım İsteyin

Rekabetçi bir çalışma ortamında, bir meslektaştan veya amirden bir görev veya projeyle ilgili yardım istemek bir ölüm cezası gibi görünmeyebilir, ofise yapamayacağınız ve işinizi yapmak için bir başkasına ihtiyaç duyduğunuzdan birine ihtiyacınız olabilir. Aksine, herhangi bir çalışma ortamında, eğer bir proje yöneticisi ya da patronu kaliteli çalışmayı önemsiyorsa, gereken özeni gösterdiğinizi söylemelidir - bunu doğru yapmak için her türlü çabayı mümkün kılar. Ve bu doğru olmalı, değil mi? Kaliteli bir ürün mü? Belirli bilgilere nasıl erişeceğinizi bilmediğinizi veya belirli bir programın çalışmasını sağlayamadığınızı kabul etmeniz utanılacak bir şey olmamalıdır. Daha pratik olarak, engelli her ne olursa olsun engeliniz kaldırıldı, bir kez daha üretken olmanıza ve biraz daha az gergin olmanıza yardımcı olacak. İhtiyacınız olan cevapları alın ve devam edin. Ancak, Birisi size bir sorunu çözdüğünü gösterirse, çözümü hatırlayın. Herhangi bir işyerindeki ölümcül günahlardan biri, bir şeyi nasıl yapacağınızı tekrar tekrar göstermek zorunda kalmaktır.

7. Mümkün Olduğunda Atamaları Delege Etme / Değiştirme

Bazen, sadece senin için uygun olmadığın bir görevi üstlendiğini ya da üstlendiğini inkar ediyor. Kare vidayı (siz) yuvarlak deliğe (görev) takmaya çalışmak, sonuçta herkesin zamanını boşa harcar. Yine, tekerlek boşluğunun dışında çalıştığını kabul etmenin utanılacak bir etkisi olmamalıdır. Aslında, bir takım oyuncusu olduğunuzu gösterir - daha fazla deneyime sahip olduğunuz bir alanda eşit miktarda çalışma yapmaya istekli olduğunuz sürece. Tembel görünmek istemiyorsunuz veya sanki bir başkasına ihanet ediyormuş gibi. Daha ziyade, bir tuğla duvara rastlarsanız, eldeki göreve daha uygun birini bulun ve kendinize sakarca yapmaya çalışmak yerine onlara mükemmel olma ve parlama şansı verin. Bu, katılan herkesin üretken olmaya geri dönmesini sağlar.

8. Kendine iyi bak

Ofiste kişisel sağlık ve verimlilik arasındaki bağlantı önemli. Eğer değilseniz geceleri uyku çok iyi ertesi gün kalite çalışmalarını üretmesi bekleniyor edilemez. Aynı şekilde, eğer diyetiniz enerji içeceklerinden ve fast-foodtan ibaretse, şansınız çok iyidir, optimal düzeyde işlem yapmazsınız. Yeterince uyuyabilmek, egzersiz yapmak, sağlıklı beslenmek - bunların hepsi işyerinde iyi bir performans sergilemek ve stres düzeylerini düşük tutmak için önemlidir.

9. Çalışma Ortamınızı Keyifli Yapın

Mutlu işçiler üretken işçilerdir. İPod'unuzu dinlemek sizi mutlu ediyorsa - ve dikkat dağıtmıyorsa - o zaman bazı mükemmel kulaklıklara yatırım yapın ve bu raporları yayınlarken zevkle çıkın. Belki ofisinizi sakinleştirici bazı ev bitkileri ile çekiştirin veya duvarlarınıza ilham veren figürlerin fotoğraflarını ekleyin. Sizi sakin, mutlu ve motive eden şey, sizi üretken ve daha az stresli hale getirecektir. Sadece Elon Musk'un imzalı fotoğrafına rüya gibi bakarak değerli çalışma zamanlarını kaybetmediğinizden emin olun.

Verimliliği artırmak için herhangi bir ipucunuz var mı? Aşağıdaki yorumlarda paylaşın!

SÜPER TEMİZLİK